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SZCJ2020-S-X-009號詢價采購公告

蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司受蘇州市交通運輸局之委托，對其采購的空調機（組）維修保養(yǎng)服務進行詢價采購，歡迎合格的供應商前來參加。

一、項目說明：

（一）項目名稱：空調機（組）維修保養(yǎng)服務

（二）采購預算：人民幣捌萬伍仟元整（¥：85000.00）

（三）合格詢價響應供應商的條件：

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

二、采購要求：

（一）維保清單：

維保單位每年在3-4月/10-11月對采購單位空調機（組）進行換季年度點檢,維護保養(yǎng)，并由采購單位派人進行監(jiān)督，每次維保工作由采購單位記錄在案。

（二）維保內容：

1、維保單位承擔本采購文件中所標明的所有空調機（組）的維修保養(yǎng)服務事項，包括但不限于下列內容。

      1）室外機冷凝器清洗 、出風口內機清洗；                （每臺每年二次）

      2）室外機電箱密封檢查，保證電路板不受潮濕；           （每臺每年二次）

      3）電源線信號線絕緣測試，連接點緊固，電壓電流檢查；   （每臺每年二次）

      4）壓縮機底腳防震，螺絲檢查并固定；                   （每臺每年二次）

      5）室外機連接總銅管、保溫管檢查修復；                 （每臺每年二次）

      6）室內機回風過濾網(wǎng)的清潔；                           （每臺每年二次）

      7）機組系統(tǒng)檢查并維修，室內機排水系統(tǒng)檢查；           （每臺每年二次）

      8）系統(tǒng)補充冷媒 ；                                    （視實際需要定）

      9）遙控器（線控器）的操作性能測試 ；                  （每臺每年二次）

  2、每次定期檢查，需出具保養(yǎng)工作單，敘述檢修內容并向甲方提出修理意見或更換零配件的建議。

  3、應急維修：在接到采購方緊急報修的電話通知后，響應方維修人員應在2小時內響應。

  4、操作培訓：響應方對采購方的操作人員進行必要的操作培訓，以保持設備的最佳運行狀態(tài)。

（三）空調機組季檢查工作內容：

1、機組運行數(shù)據(jù)分析判斷；

2、機組溫度及壓力的分析；

3、機組內外冷凝器的一般清洗；

4、風口的清洗，過濾網(wǎng)的保潔；

5、檢測工作電流，緊固電路上各電線接點；

6、檢測機組運行系統(tǒng)流量（膨脹閥）工作壓力等是否正常；

7、檢測控制保護系統(tǒng)的動作程序是否正常；

8、機組工作電壓與電流的檢測；

9、機組冷凝水管道疏通、清洗；

10、任何不正常噪音和震動的檢查、調整；

11、呈交機組運行能效比評估報告。

（四）空調機組年保養(yǎng)工作內容：

1、電氣、控制保護系統(tǒng)：

  （1）工作電壓、電流是否正常；

  （2）檢查各工作電路上接點及導線絕緣層是否破損；

  （3）檢測各接觸器是否正常；

  （4）檢測機組各部位的溫度、壓力、液位、流量（機電動力、過熱、傳感器、吸、排氣溫度傳感器，潤滑油壓內傳感器、吸、排氣壓力傳感器，系統(tǒng)液位棒針傳感器）油加溫器是否正常，必要時需更換。

  （5）檢測冷凝、蒸發(fā)壓力開關是否正常；

  （6）電器柜檢查、緊固線柱、除塵；

  （7）檢查操作鍵是否工作正常。

 2、制冷系統(tǒng)：

  （1）整個機組制冷系統(tǒng)管接頭及閥處檢漏；

  （2）收制冷劑、進行系統(tǒng)過濾及冷凍液回收進壓縮機；

  （3）檢測卸荷安全閥、機組負荷變頻狀況；

  （4）檢測機組各連接處是否松動；

 3、冷熱交換器檢查及維護：

  （1）冷凝器一年二次除垢、清洗、提高冷凝效率；

  （2）蒸發(fā)器一年二次除垢、清洗、提高冷熱交換能力；

  （3）整個冷卻系統(tǒng)除垢及排污；

4、整機組保養(yǎng)調試參數(shù)測定：

  （1）冷媒的檢查及根據(jù)需要補充；

  （2）機組冷凝溫度、冷卻溫度的測定；

  （3）吸、排氣溫度的分析；

  （4）吸、排氣壓力的分析；

  （5）呈交機組運行能效比評估報告及處理意見書。

（五）保養(yǎng)作業(yè)內容：

1、室內機保養(yǎng)情況

（1）外殼（面板）清洗

污垢的外殼面板不僅大大影響客戶的工作環(huán)境的形象，同時也是室內環(huán)境空氣污染的原因之一。

 經(jīng)過清洗后的外殼面板，不經(jīng)和外觀光亮如初，同時也使空調與室內更加協(xié)調。

（2）過濾網(wǎng)清洗

過濾網(wǎng)臟賭，不僅嚴重影響空調的使用性能，也造成機組低壓報警等故障，同時也會增加空調運轉的能耗，此過濾網(wǎng)中堆積的灰塵也很容易通過循環(huán)風污染到空調使用的環(huán)境中，人長期呼入帶有粉塵的空氣后會很容易造成身體健康的危害。

2、外機保養(yǎng)情況

（1）外機機殼清洗

污垢的外殼面板大大影響客戶的工作環(huán)境的形象。

（2）翅片清洗

翅片臟堵，不僅嚴重影響空調的循環(huán)風量，影響空調的正常散熱，造成機組運行壓力過高、高壓報警等故障，同時也會增加空調運行的能耗，嚴重時甚至會造成壓縮機過載、過熱而燒毀。

經(jīng)過清洗后的翅片，不僅使空調能更正�？煽康倪\行，同時還會大大減少空調的運行能耗。

（3）破損的連接管外保護層不僅影響機組的整體美觀，同時也可能會影響保溫層的保溫效果，造成能力損失，增加了空調能耗，也影響了空調的使用效果。經(jīng)過修補后的連接管，不僅更加美觀，同時也增強了機組的防護和保溫效果，達到節(jié)能的效果。

（4）外機點檢  

通過專業(yè)的設備和手段，實現(xiàn)對空調的準確檢測和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)機組可能存在的故障隱患。經(jīng)過保養(yǎng)后的各零部件不僅能更長期、可靠的運行和工作，同時也能大大降低機組發(fā)生故障的幾率，使客戶能更安心、可靠的使用。

（六）服務質量要求：

A、電氣、控制保護系統(tǒng)：

   1、工作電壓、電流是否正常；

   2、檢查各工作電路上接點及導線絕緣層是否破損；

   3、檢測各接觸器是否正常；

   4、檢測機組各部位的溫度、壓力、液位、流量（機電動力、過熱、傳感器、吸、排氣溫度傳感器，潤滑油壓內傳感器、吸、排氣壓力傳感器，系統(tǒng)液位棒針傳感器）油加溫器是否正常，必要時需更換。

   5、檢測冷凝、蒸發(fā)壓力開關是否正常；

   6、電器柜檢查、緊固線柱、除塵；

   7、檢查操作鍵是否工作正常。

 B、制冷系統(tǒng)：

   1、整個機組制冷系統(tǒng)管接頭及閥處檢漏；

   2、收制冷劑、進行系統(tǒng)過濾及冷凍液回收進壓縮機；

   3、檢測卸荷安全閥、機組負荷變頻狀況；

   4、檢測機組各連接處是否松動；

 C、冷熱交換器檢查及維護：

   1、冷凝器一年二次除垢、清洗、提高冷凝效率；

   2、蒸發(fā)器一年二次除垢、清洗、提高冷熱交換能力；

   3、整個冷卻系統(tǒng)除垢及排污；

 D、整機組保養(yǎng)調試參數(shù)測定：

   1、冷媒的檢查及根據(jù)需要補充；

   2、機組冷凝溫度、冷卻溫度的測定；

   3、吸、排氣溫度的分析；

   4、吸、排氣壓力的分析；

   5、呈交機組運行能效比評估報告及處理意見書。

（七）多聯(lián)機組（VRV）、新風機、分體空調維保內容及標準

1、每年2次換季年度點檢，年度檢的項目內容如下：

2、每年2次換季年度點檢，年度點檢工作及驗收標準：

3、每年2次換季年度保養(yǎng)，年度保養(yǎng)工作及驗收標準：

三、服務期限：一年，具體為2020  年  05  月  01  日至  2021 年  04   月  30  日。

四、響應報價文件組成及其他說明：

（一）詢價響應文件的制作要求：

1、詢價響應報價文件組成 ：

（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本復印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

（2）響應單位法定代表人（或負責人）身份證復印件、法定代表人（或負責人）授權委托書和委托代理人身份證復印件（如為授權）

（3）響應報價表格式（詳見附件）

（4）維保實施方案

（5）針對本項目投入的人員情況

（6）詢價響應函（見附件）

（7）其他滿足采購要求的資質文件等

注：以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊；響應文件封面明確標明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準；

（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。

（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

（二）詢價響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準�？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

（三）詢價響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。

（四）詢價響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。

為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始前，供應商法定代表人或授權代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如響應供應商未到場，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。

（五）遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點：

1、本次詢價通知書的響應截止時間為2020年4月28日16：00前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封，并在文件封面注明投標編號，并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人：潘莉莉 聯(lián)系電話：0512-65238816，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件，一律為無效投標。

2、2020年4月29日9：30在蘇州市桐涇南路296號蘇州市交通運輸局確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后，應在三日內簽訂合同。

五、報價說明：

1、響應單位需就本通知書第三項單獨制作《響應報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改，響應單位對文件中的工作量和服務的報價包括維保期間人工、材料（冷媒追加、冷凍油更換等）、500元以內的零部件更換（壓縮機、電腦板、風扇電機等除外）、勞務、運輸、管理、安裝、維護、保險、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。不論響應單位是否列出相關費用明細，招標人均可以認為響應單位已在總價中包含了全部費用。

2、響應單位應對所要采購的全部內容進行報價，只報其中部分內容的，為無效報價。

六、綜合說明及其他：

1、響應單位所提供的服務能夠至少達到以上要求，同時明確詳細的服務方案。

2、響應單位必須承諾采購文件中提出的全部要求，如果其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同響應。

3、若響應單位在服務管理期間發(fā)生下列行為之一的，采購人可解除維修服務合同，并不再支付合同費用：

（1）將承包的維修服務轉包他人；

（2）因管理不到位造成安全事故或重大損失；

（3）無法有效開展維修管理服務的其它行為。

4、維修服務履約期間采購方將按照考核標準對該采購項目維修服務進行檢查考核。

5、成交單位對服務缺陷不予更正，招標人有權另請其他單位更正，所發(fā)生的費用在合同價款中扣除。

6、響應單位應對所投項目的全部服務內容進行報價，只投其中部分內容者，其投標文件將被拒絕。響應單位對服務缺陷不予更正，采購方有權另請其他單位更正，所發(fā)生的費用由成交單位承擔。

七、付款步驟： 

合同簽訂后甲方在叁天內向乙方支付合同總價的50%，余款待壹年合同期滿后叁天內付清，乙方提供合法票證給甲方。

八、評審辦法：

1、采購人授權詢價小組根據(jù)質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。

2、若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應商。

九、項目的終止：

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

十、合同生效：

1、合同經(jīng)招標代理機構加蓋騎縫章，甲乙雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）后生效。

2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權利與義務的關系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照《合同法》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構進行調解，調解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

4、合同一式四份，甲方兩份，乙方兩份。

十一、其他

1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術、服務做出應答，如果有其中某些條款不響應時，須在響應文件中明確列出，未列出的視同響應（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的，則視為虛假響應，按虛假響應處理）

2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。

3、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標代理機構咨詢，一切材料以招標代理機構的書面材料為準。

十二、聯(lián)系方式：

招標代理機構：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

地    址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室       郵編：215002

聯(lián)系人：潘莉莉    尹世婷                     聯(lián)系電話：0512-65238816 

采購單位聯(lián)系人：朱錦榮                          聯(lián)系電話：0512-65223272     

                                            蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司 

2020年4月22日